Captar — Diligência sem improviso
Data Room Ready
Os documentos resistem a uma diligência organizada?
Organização, índice, completude e QA dos documentos de uma rodada ou transação.
Investimento no catálogo: Preço definido na proposta antes da assinatura
Prazo: Prazo base de 15 dias úteis; início e dependências são confirmados na proposta.
Entregáveis registrados
- Índice do data room
- Checklist de completude
- Estrutura de pastas
- Relatório de pendências
Como funciona
- Validar escopo documental
- Organizar data room
- QA de completude
Insumos registrados
- Documentos existentes e versões mais recentes
- Lista de categorias/documentos esperados, se houver
- Autorização de acesso e regras de confidencialidade
- Responsável para esclarecer origem e atualização dos arquivos
Limites do escopo
- Produção de documentos societários, parecer jurídico, auditoria ou certificação de conteúdo.
- Solicitação de documentos a terceiros, salvo contratação expressa.
- Revisão além das rodadas e formato definidos na proposta.
Critérios de aceite
- O índice corresponde aos arquivos efetivamente recebidos e identifica versão/data quando disponíveis.
- O checklist separa item recebido, ausente, ilegível e pendente de confirmação.
- O relatório aponta pendências documentais sem declarar validade jurídica ou veracidade independente dos documentos.
Quando este serviço faz sentido
Equipes que precisam compartilhar documentação com investidores, credores, compradores ou parceiros sob controle de acesso. A pergunta central é: Os documentos resistem a uma diligência organizada? Diligência sem improviso ajuda a equipe a manter essa decisão como referência durante o trabalho, sem presumir que toda informação já esteja disponível.
O que preparar antes de começar
Liste documentos existentes, responsáveis, datas e níveis de confidencialidade. Preserve versões e marque itens ausentes em vez de ocultá-los. Combine também quem fornecerá cada dado, quais períodos serão analisados e quais aprovações dependem da sua equipe. Se algo ainda não existe, sinalize como lacuna em vez de preencher por suposição.
Como revisar o resultado
Teste se a estrutura permite encontrar a evidência, se permissões estão corretas e se cada documento tem versão e status identificáveis. Compare o material com os critérios de aceite desta página e com a versão descrita na proposta. Peça esclarecimento quando uma conclusão não indicar sua fonte, premissa ou dependência; mudanças de escopo precisam ser avaliadas antes da execução.
O formato do serviço, o prazo e o investimento dependem do catálogo e da proposta vigentes. Você pode consultar avaliação de preparação para investimento, comparar as soluções disponíveis ou conversar com Carla sobre este serviço. A conversa organiza contexto e não contrata nem autoriza cobrança.